İnsan kaynakları ve proje yönetimi faaliyetlerinin tümü insan yönetimi becerileri gerektirse de “insan kaynakları yönetimi” personel üyeleriyle kişisel olarak ilgilenmenin çok ötesine geçer. İK’nın birçok yönünün insan yönetimiyle hiçbir ilgisi yoktur. İnsanı ve insanları yönetim becerisi ise bir projeye liderlik etmenin kilit unsurudur. İK yöneticilerinin ve proje liderlerinin rollerini iyi anlayabilmek, her ikisinden de en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.
İNSAN KAYNAKLARI
İnsan kaynakları, personel ihtiyaçlarını planlamak, bir organizasyon şeması oluşturmak, ücret ve sosyal yardım seviyelerini belirlemek, çalışanları işe almak, eğitmek ve yönetmek ve iş kanunlarına uymakla ilgilenen kurumsal bir işlevdir. Bazı İK çalışanları, hiçbir zaman personel yönetimi sorunları ile ilgilenmeden sosyal haklar, tazminat, maaş bordrosu ve yasal uyuma odaklanır. İK’nın diğer faaliyet alanları ise çalışan yönetimine odaklanır. (iş tanımları yazma, performans ölçütleri belirleme, eğitim sağlama, ödül sistemi oluşturma, sağlık ve moral programları oluşturma vs…)
PROJE YÖNETİMİ
Proje yönetimi ise, bunları başarmak için belirli hedefler ve yöntemler geliştirmekle başlar ve ardından insanları sürece entegre eder. Takım üyeleri özenle seçilir ve belirli görevler verilir. Ekipler ayrı ayrı çalışır ancak her grubun çalışması tüm projeyi etkilediği için sık sık iletişim kurulur. Proje yönetiminin insan kaynakları yönleri, takım üyelerini seçme, hedefleri iletme, düzenli güncellemeler, geri bildirimler ve kişisel görevleri izlemeye odaklanır.
LİDERLİK
Liderlik, astların maksimum yeteneklerini gerçekleştirmelerini sağlama amacı ile bir beceriye dönüştürülebilen bir özelliktir. Liderliğin temel yönleri arasında misyon ve vizyon ifadeleri geliştirmek, hedefleri astlara iletmek, uzmanlık veya fiziksel kaynaklarda yardım sağlamak ve doğru örnek oluşturmak gibi hususlar yer alır. Öznel liderlik nitelikleri, işe geç kalmama, dedikodu yapmama, işi son teslim tarihlerini geçtikten sonra teslim etmeme veya astlara hareket etmemeleri gibi yüksek kişisel profesyonelliği ve standartları sürdürmeyi içerir. Hedef liderlik becerileri, işi izlerken ve takip ederken etkili iletişimi, yeterli desteği sağlamayı ve mikro yönetimden kaçınmayı içerir.
İK VE PROJE YÖNETİMİ
Bir insan kaynakları departmanını yönetmek, bir şirketin personelinin kullanımını en üst düzeye çıkarmak için stratejik bir plan oluşturmayı gerektirir. Bu sadece pozisyonları en iyi kişilerle doldurmayı değil, aynı zamanda onları korumak için araçlar oluşturmayı da gerektirir. Şirketin, işçilere işe alındıklarında vaat edilenleri tam olarak gerçekleştirmesini sağlamak, çalışanların başarılı olmak için ihtiyaç duydukları araçları ve eğitimleri sağlamak, işyeri politikaları ve prosedürleri oluşturmak ve uygulamak, verimsiz veya yıkıcı çalışanları işten çıkarmak için personel sorunlarını yönetmeyi gerektirir.
Proje yönetimi, bir projeyi gerçekleştirmek için oluşturulan prosedürlerin sürdürülmesini gerektirir. Bu maksatla, düzenli grup toplantıları ve genel takım toplantılarının yapılmasını, düzenli güncellemeler ve raporlama yapılmasını, proje uygulamasına geçmeden önce çözülmesi gereken sorunlara yanıt vermeyi, orijinal plan işe yaramazsa projenin gidiş yönünü değiştirmeyi ve çalışanların son teslim tarihlerine uymasını sağlamayı içerir.
FABE PROJE YÖNETİMİ
