İş akışı yönetimi genellikle yanlış anlaşılır, ancak İK uzmanları için son derece yararlı bir araçtır. Tanım gereği İK iş akışları, bir görevi tamamlamak için atılan bir dizi adımdır, böylece neden genellikle süreç yönetimiyle karıştırıldığını görebilirsiniz. Ancak önemli bir fark var: süreç yönetimi tek bir sefer gerçekleşen projeler ile ilgilidir ve iş akışı yönetimi, çalışan kayıtlarını güncellemek ve çalışanları şirket politikaları hakkında eğitmek gibi sık tekrarlanan görevleri organize etmekle ilgilidir.
İNSAN KAYNAKLARI İŞ AKIŞI YÖNETİMİ NEDİR?
İnsan kaynakları iş akışı yönetimi, tekrarlanabilir görevler bulma ve İK yöneticilerinin üretkenliği artırmasına yardımcı olan otomasyon araçlarını uygulama sürecidir. Bir görev atamadan önce, görevin büyük resmin neresinde sıkışıp kaldığını ve her bir öğenin hangi sıra ile tamamlanması gerektiğini bilmeniz gerekir. Bir insan kaynakları iş akışı yönetim sistemi oluşturmak, tüm takımların gereksiz işçiliği ortadan kaldırma ve departmanın günlük görevlerini kolaylaştırma yollarını bulmasına yardımcı olabilir.
İK iş akışı yazılımı kullanmanın birçok yararı vardır, ancak istatistiksel olarak en önemli olan faydalar şunlardır.
ZAMANDAN TASARRUF
İK uzmanları, verimsiz manuel süreç yönetimi için günde ortalama üç ila dört saat harcar. Boşa harcanan bu zaman, iş üzerinde daha doğrudan etkisi olan işe odaklanmak için kullanılabilecek zamandır.
EMPATİYİ ARTIRMAK
Yapılan bilimsel bir çalışma, İK iş akışı yazılımının yöneticilere yılda 153 saat ve çalışanlara yılda 498 saat tasarruf sağlayabildiğini gösteriyor. Yoğun işleri ortadan kaldırmak empatiyi artırabilir.
DAHA DÜŞÜK MALİYETLER
Dijital çözümlerle oluşturulan iş akışlarının, sadece çalışanların fiziksel kâğıt kullanımlarında üçte iki azalma olduğunu kanıtlanmıştır; bu, bir şirketin gelir harcamasının %15’i kadar yüksek bir rakam olabilir.
Görev otomasyonu ile büyük projelerinizin üretkenliğini artırmanın bazı pratik yolları:
1. Günlük İK yönetim görevleri için Çevik iş akışları oluşturun.
2. Başvurular ve işe alım için hazır belgeleri kullanın.
3. İş gideri gönderimlerini kolaylaştırın.
4. İletişim, resmi bildirimler ve toplantılar için yapılacaklar listeleri düzenleyin.
5. Personel güncellemelerini şeffaf hale getirin. (aktif, tamamlandı, ertelendi, iptal edildi gibi)…
FABE PROJE YÖNETİMİ
