Farklı ekipler çevik metot yaklaşımı farklı şekilde uygulayabilse de bazı gerekli adımlar vardır:
Proje Planlama ve Ürün Haritaları Oluşturma
Tüm paydaşların, proje başladığında projenin amaçlarını ve değerlerini anlamaları gerekir. Anlaşılması gereken unsurlar, projenin kapsamını ve çeşitli bileşenlerini içerir. Bu, nihai ürünü oluşturmak için gereken tüm çıktıları içerecek bir yol haritası oluşturularak elde edilir.
Günlük Stand-up’lar
Günlük stand-up toplantıları, ekip üyelerinin önceki günün başarılarını ve o günün planlarını tartışması için düzenlenir. Herhangi bir gecikme olması durumunda ekip bu toplantılarda bu tür sorunlarla ilgilenir.
Sprint İncelemeleri
Genellikle, takım her sprintin sonunda iki toplantı yapar. İlk toplantı, bitmiş ürünün sunulabilmesi için projedeki tüm bireyleri içerir. İkinci bir toplantı (bazen sprint retrospektifi olarak da bilinir), her bir sprint’in güçlü, zayıf yönleri ve çözümlerine bakarak sprint’i değerlendirmeyi amaçlar.
Çevik Proje Yönetiminin Faydaları
Çevik metot yaklaşımın ana avantajının “yetkilendirilmiş insanların bir kuruluşa erken ve sürekli değer sunumuna odaklanması” olduğu belirtiliyor. Diğer faydaları da:
Müşteriler ve son kullanıcılar arasında etkileşim kurar ve organizasyonel kültür değişimini destekler.
Daha hafif bir çerçeveye izin vererek israfı azaltır.
Daha fazla esneklik, böylece proje kontrolünü iyileştirir.
Daha hızlı geri dönüş ve sorunların daha hızlı tespiti.
Hesap verebilirliği ve fikir çeşitliliğini artırır.
Agile’da Projeler Sunarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Çevik metot, yukarıda listelenen tüm nedenlerden dolayı harikadır. Ancak, Agile’ı düşünürken dikkat etmeniz gereken birkaç şey var:
Tahmin – Çevik metot, ekiplerin nihai ürünün nasıl görüneceğini her zaman bilemeyecekleri varsayımına dayandığından, bir projenin başlangıcında ihtiyaç duyulan maliyeti, zamanı veya kaynakları doğru bir şekilde tahmin etmek zor olabilir.
Hedefleri takip etmek – bir yandan çeviklik canlandırıcı bir esneklik sağlarken, ilerlemeyi takip etmek zor olabilir.
İşbirliğini sürdürmek – Çevik ekipler arasında hem dahili hem de harici olarak daha fazla işbirliğini teşvik ederken, bu yaklaşım tüm paydaşlardan önemli ölçüde ve sürekli taahhüt gerektirir.
Tabii ki, yukarıdakiler deneyimli, kararlı bir ekibe sahip olmanın yanı sıra doğru araçları kullanarak hafifletilebilir.
“Makale haftaya devam edecek”…
FABE PROJE
