Bu haftaki makalemizde proje yöneticilerinin insan kaynaklarını planlama konusuna eğileceğiz. Yazımıza proje yöneticilerinin İnsan Kaynakları alanındaki sorumluluklarını bir listeye dönüştürerek başlayalım.
Proje için gerekli kaynakları belirlemek,
Optimum kullanılabilir kaynaklar için kaynak yöneticileriyle görüşmek,
Proje takımını oluşturmak,
Takım üyeleri ve diğer paydaşlar için proje iş tanımları oluşturmak,
Projede tüm rollerin tanımlandığından ve sorumlulukların net olarak atandığından emin olmak,
Takım üyelerinin projedeki çalışmaları ile ilgili eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve eğitimi aldıklarından emin olmak,
Takım üyelerinin performans raporlarını ilgililere göndermek,
Takım üyelerine ve çalıştıkları asıl departman yöneticilerine takdir mektupları göndermek,
Takım üyelerinin ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak,
Bir ödül sistemi oluşturmak…
Bu sorumlulukları yerine getirebilmek için proje yöneticisi bir İnsan Kaynakları Planı hazırlamak zorunda kalacaktır.
İnsan Kaynakları Planı Geliştirmek:
İnsan kaynakları planı geliştirmenin sonuçlarından biri takım üyelerinin rol ve sorumluluklarını net olarak belirlemektir. İnsan Kaynakları Planı Geliştirme sürecinde dikkate alınması gerekli hususlar nelerdir diye bakacak olursak ;
- Kurumsal çevresel faktörler:
- Örgütsel süreç varlıkları:
İnsan Kaynakları Planı Geliştirme sürecinde süreçler, prosedürler, tarihsel bilgiler gibi organizasyonel süreç varlıkları etkin bir şekilde kullanılır.
- Organizasyon Şemaları ve Pozisyon Açıklamaları:
Sorumluluk atama matrisi, organizasyon yapı şemaları, kaynak kırılım yapıları, pozisyon tanımları dahil olmak üzere rol ve sorumlulukları belirlemede birden çok araç kullanabiliriz. İlave olarak, takım üyelerinden tamamlaması beklenen proje faaliyetlerine ek olarak takım üyelerinden beklenen rol ve sorumluluklar açıkça belirtilmelidir.
- Kaynak Kırılım Yapısı:
Kaynak kırılım yapısı, tüm proje çalışmalarını elde mevcut kaynakların türlerine göre ayırır.
- Pozisyon Açıklamaları:
Pozisyon tanımları iş tanımları gibidir ancak yalnızca proje faaliyetleri için oluşturulur. Genellikle metin tarzında belgelenirler.
İnsan Kaynakları Planı:
Planlama faaliyetinin sonunda elde edeceğimiz İnsan kaynakları planı, İnsan Kaynakları Planının Geliştirilmesi sürecinin bir çıktısıdır. İnsan kaynakları planlaması, takım üyelerinin ne zaman ve nasıl projeye ekleneceği, yönetileceği, kontrol edileceği ve projeden çıkarılacağına dair bir planlamayı gerektirir.
İnsan Kaynakları Planı içerisinde şu başlıklar mutlaka olmalıdır:
- Görev ve Sorumluluklar
- Proje Organizasyon Şemaları
- Personel Yönetim Planı
FABE PROJE YÖNETİMİ
Yorum Yazın