PROJE KİLOMETRE TAŞLARI TAKİBİ VE RAPORLAMASI
Kritik Yolu belirlendikten sonra ve proje kilometre taşları planlandıktan sonra, onları izlemeniz gerekir. Üst yönetim de dahil olmak üzere tüm paydaşlar tarafından görülebilir olmalıdırlar. Yönetim, özellikle ekip yol boyunca küçük rota düzeltmeleri gerektiriyorsa, projenin planlandığı gibi ilerlediğine dair bir miktar onaya ihtiyaç duyar.
Ekipler, her biri ile ilişkili hedefleri, kararları veya başarıları içeren proje kilometre taşları listesini yayınlamalıdır. Bu bilgileri Gantt grafiğinize, proje planınıza veya proje takviminize girebilirsiniz. Tarihi içeren üç sütunlu bir tablo kadar basit olabilir; kilometre taşı adı; ve her biriyle ilişkili çıktılar, hedefler veya başarılar. Bu tabloyu buluta gönderin. E-postayla göndermeyin, paylaşılan, herkese açık bir belge olarak saklayın.
İstisnaya Göre Yönetim
Ekip, yalnızca istisnalar olduğunda, yani planlanan tarihte bir dönüm noktasına ulaşamayacağını veya belirli bir proje aşaması için çıktılara veya hedeflere ulaşamayacağını algıladığında üst yönetime rapor vermelidir.
Bu istisna yoluyla yönetim yaklaşımı şu anlama gelir: 1) proje kilometre taşları açık ve her bir paydaş tarafından görülebilir; 2) durum toplantısı yok (eğer planlamaya çalışıyorsanız, neden bu amaçla bir slayt sunumu yapmak ve sunmak için zaman harcıyorsunuz?); ve 3) sadece plan rotadan çıkmaya başladığında üst yönetime rapor verin.
Proje Dönüm Noktası Örnekleri
Tipik bir dijital geliştirme projesinin üç ana dönüm noktasına sahip olması gerektiğini, belki de dört ila altı küçük dönüm noktasının her bir ana dönüm noktasına ulaşmasını öneriyoruz. Üç ana kilometre taşı aşağıdakileri tanımlar:
-
Konsept Uyumu
Ekip, gelire ulaşma süresinin öngörülebilir olduğunu ve gelir potansiyelinin yeterince büyük olduğunu gösteriyor. Ekip, önerilen projenin genel şirket stratejisine uygun olduğunu gösteriyor. Bu dönüm noktası, proje tanımlanmış ve tamamen finanse edilen bir ekibe sahip olduğunda elde edilir.
-
Ürün/Pazar Uyumu
Bu dönüm noktası ile geliştirme ekibi, geliştirilmekte olan ürünün pazar için en iyi çözüm olduğunu göstermiştir. Kullanım senaryoları belirlediler ve hedeflenen pazara uygunluğu doğrulamak için prototipleri kullanıcılarla test ettiler. Ekip, proje maliyetlerini doğru bir şekilde hesapladı ve ürünün kar potansiyelini tanımladı. Ekip, en azından dahili amaçlar için uygulanabilir bir prototip olduğunda bu dönüm noktasına ulaştı.
-
Geliştirme ve Pazar Lansmanı
Bu dönüm noktasına ulaşmak için ekibin, gerçek kullanıcılarla karşılaşmaya hazır, harcanan zaman ve kaynakları haklı çıkaran ve şirketin itibarına yönelik potansiyel riske değer bir ürün geliştirmesi gerekiyor. Ekip, müşterilerle işbirliği içinde ürün prototipini oluşturduğunda bu dönüm noktasına ulaşır. Ekip ayrıca dijital ürünün kullanıcı ara yüzünü, kalitesini, özellik setini ve destek kapasitesini değerlendirdiğinde bu proje dönüm noktasına ulaşmış olacak.
Ürün tanımından (adım 1) iş durumu (adım 2) ve geliştirmeden (adım 3) bir akış şemasında gösterilen ürün geliştirme süreci adımları Üç adımlı bir ürün geliştirme süreci. Her aşamayı bir ürün sürümü olarak düşünün. Geliştirme ekibi, çıkış kriterlerini bir sprinte bağlar.
Yukarıdaki önemli kilometre taşlarından ilki, “Neden bu ürün?” sorusunu yanıtlıyor. İkincisi ise “Ürün nedir ve hedeflerimize nasıl ulaşacağız?” sorusuna cevap verir. Üçüncü kilometre taşı, “piyasaya ne zaman çıkarmaya hazır olacağız?” sorusunu yanıtlıyor.
Bu dönüm noktalarının her birinde, sizi üç ana kilometre taşının her birine götürecek olan noktalar olan dört ila altı küçük proje kilometre taşları düzenleyin. Örneğin, yukarıda tanımladığımız üç ana dönüm noktasının her birine ulaşmak için, bu faaliyetlerin her biri için küçük proje kilometre taşları oluşturun:
Konsept Uyum
Proje deneyimli, girişimci bir lidere sahip
Ürün fikri kurumsal vizyona uygundur
Teknoloji uygulanabilir
Proje, doğru personel ve kaynaklara sahip
Ürün yeterli ticari potansiyele sahip
Ürün Pazarı Uyumu
Teknoloji tamamen incelendi
Kullanım durumları tanımlandı
Projenin tahmini bir geliştirme maliyeti var
Ticari potansiyel ölçüldü ve onaylandı
Kullanıcı geri bildirimi toplandı ve anlaşıldı
Geliştirme ve Pazar Lansmanı
Minimum uygulanabilir ürün geliştirildi
İş planı yazılı ve onaylanmış
Pazar araştırması tamamlandı
Müşteri destek altyapısı oluşturuldu
Dijital projeler için diğer küçük proje kilometre taşları örnekleri:
Ürün tanımı tamamlandı
Teknoloji fizibilitesinin kanıtı
Prototip tamamlandı
Kullanıcı ara yüzü kabul edildi
Kullanıcı ara yüzünde yönetim oturumunu kapattı
Test yapmak
Kullanıcı geri bildirimi (yinelemeli)
Ölçeklendirmeye hazır olma (ör. yerelleştirme)
(devam edecek)
