Nitelikli adaylar için, hemen hemen her sektörde proje yöneticiliği rolleri mevcuttur ve sizi en çok ilgilendiren bir alanda kariyer yapmanıza olanak tanır. Hiç tecrübeniz yoksa proje yönetimi deneyimini nasıl kazanabileceğinize bir göz atalım.
PROJE YÖNETİMİ DENEYİMİ
Proje yönetimi deneyimini kazanmak, kariyer basamaklarını tırmanmak ve üst düzey yönetim pozisyonlarına geçmek için çok önemlidir.
Proje yönetimi deneyimini çeşitli şekillerde kazanabilirsiniz ve bunu yapmak için “proje yöneticisi” unvanına sahip olmanıza gerek yoktur. İşte size biraz tecrübe edinmenin birkaç yolu:
İŞ YERİNDE BİR PROJE EKİBİNİN PARÇASI OLARAK BİR PROJEYE KATILIN
Proje ekibi üyeleri, araştırmadan planlamaya ve çıktıların tamamlanmasına kadar proje yönetimi sürecinin tüm yönleriyle ilgili paha biçilmez bir deneyim kazanırlar. Çalıştığınız kurumda zaten bir proje ekibi üyesi olabilirsiniz. Değilse, biraz deneyim kazanmak için rolünüzle ilgili proje toplantılarına katılıp katılamayacağınızı sorun.
BİR HAYIR KURUMUNDA VEYA STK’DA GÖNÜLLÜ OLUN
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların veya topluluk çabalarının bir parçası olarak zamanınızı ve uzmanlığınızı vermek, proje yönetimi deneyiminizi geliştirmenin harika bir yoludur, özellikle de profesyonel işinizdeki pozisyonunuz size bu fırsatı vermiyorsa. Bu deneyime sahip olmak, size sadece değerli proje yönetimi dersleri öğretmekle kalmaz, aynı zamanda özgeçmişinizde de çekici görünecektir.
KENDİ PROJELERİNİZİ OLUŞTURUN
Bölümünüzde veya topluluk gruplarınızda bazı iyileştirme proje fırsatları belirleyebilir, sorunu ortaya koyabilir ve başlatılacak projeye liderlik etmeyi isteyebilirsiniz. Bir sürece iyileştirme yapmaya çalışarak veya bir olayı koordine ederek küçük ölçekte başlayabilirsiniz. Elde edeceğiniz deneyime ek olarak, yöneticilerinize ve üstlerinize organizasyonda daha fazla sorumluluk almak ve ilerlemekle ilgilendiğinizi de göstermiş olursunuz.
PROJE YÖNETİMİ DENEYİM AŞAMALARI
Proje yönetimi beş ana aşamadan oluşur: Başlatma, Planlama, Yürütme, İzleme ve Kontrol ve Kapatma. Bu aşamalarla ilgili olarak neler yapılabileceği örnekleri aşağıda yer almakta?
BAŞLATMA
Genellikle bir iş senaryosu veya bir projeyi en geniş düzeyde tanımlama
Fizibilite araştırması – yapmaya değer mi? Proje yönetimi sürecinde ek araştırmaya ihtiyaç var mı?
Önemli paydaşlardan yeşil ışık almak
PLANLAMA
Bir proje yol haritası geliştirmek
Maliyetlerin, kalitenin, mevcut kaynakların ve bir zaman çizelgesinin belirlenmesi
SMART hedefleri oluşturma
Temelleri ve önlemleri oluşturma
Rolleri ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlamak
YÜRÜTME
Proje çıktılarını oluşturma ve tamamlama
Kaynakları atama
Tedarik
Durum toplantıları
Takım geliştirme
İzleme ve ölçme
Proje planlarını gerektiği gibi değiştirme
İZLEME VE KONTROL
Projenin başarısını izlemek için önceden tanımlanmış KPI’ları kullanma. Bu bir pazarlama kampanyasıysa, Tıklama Oranlarını (TO) ve Tıklama Başına Maliyeti (TBM) izleyebilirsiniz.
Projenin program ve bütçe dahilinde kalıp kalmadığını ölçmek
Teslimatların kalite kontrolü
KAPANIŞ
Değerli ekip üyelerini ortaya çıkarmak
Projenin getirdiği başarılardan ve zorluklardan dersler öğrenmek
Nihai ürünü teslim etmek…
FABE PROJE