Proje yöneticisinin, insanları, zamanı, maliyeti, kapsamı ve kaliteyi dengeleyen karmaşık bir rolü vardır. Özel araçlar ve yazılımlar olmadan yüksek kaliteli projeler sağlamak neredeyse imkansızdır. Neyse ki, proje yöneticileri için ekip işbirliği, zaman izleme, çizelge çizimi, not alma veya sorun giderme gibi özel gereksinimlerine uyan çok çeşitli uygulamalar var.
Bu makalede proje yöneticileri tarafından kullanılan EN İYİ 10 aracı bulacaksınız.
1.MİCROSOFT PROJECT
Microsoft Project, proje yöneticilerine geliştirmeyi planlama, kaynakları dağıtma, ilerlemeyi izleme ve iş hacimlerini analiz etme konularında yardımcı olmak için oluşturulmuştur. Görünür karmaşıklığına rağmen, MS Projesi sezgisel bir ara yüze sahiptir. Projenizin başarısına büyük katkı sağlayabilecek, oldukça saygın bir yazılım çözümüdür. Üç bloğu yönetir: Görevler, Kaynaklar ve Aralarındaki bağlantılar aracılığıyla Takvim. Yazılım esasen oldukça basit otomasyon olanaklarına sahip bir veri tabanıdır.
Microsoft Project’i kullanmanın başlıca avantajları şunlardır: MS Proje çizelgeleme kullanarak verimli iş organizasyonu Tüm değişikliklerin ve proje geliştirmelerinin eksiksiz ve rahat takibi Belirli projelere uymak için son derece özelleştirilebilir çizelgeler Projelerin temsil edilmesi, fikirlerin eklenmesi, verilerin filtrelenmesi için çeşitli olanaklar Tahmin ve önleme Risklerin özeti Özet raporlar ve kayıtların verimli yönetimi Microsoft Project, özellikle projelerin farklı departmanlar arasında sık etkileşim gerektirdiği kuruluşlar için mükemmel bir seçimdir.
2.SKYPE KURUMSAL
Skype, proje yöneticilerinin ekipleriyle, iş arkadaşlarıyla ve müşterileriyle nerede olurlarsa olsunlar anında bağlantı kurmalarına olanak tanır. Dört tür konferans aramasını destekler: web konferansı, video ve sesli konferanslar, telefon bağlantılarıyla konferans ve anlık mesajlaşma özellikli konferanslar. Skype Kurumsal, kullanıcıları neredeyse her cihazdan bağlayabilir, belgeler üzerinde işbirliği yapmalarına yardımcı olabilir, masaüstü ekranlarını paylaşabilir ve diğer konferans katılımcılarıyla belirli masaüstü uygulamalarına veya dosyalara erişebilir.
Skype Kurumsal, iş iletişimini kolaylaştırmak ve uzun mesafeli ve uluslararası telefon görüşmelerinden tasarruf etmek için özellikle kurumsal sektör için tasarlanmıştır. Skype Kurumsal’daki tüm oturumlar, kimlik doğrulama ve şifreleme algoritmalarıyla korunmaktadır, bu nedenle bu, PM’lerin müşterileri ve meslektaşları ile etkileşime girmesi için güvenli bir araçtır.
3. TRELLO
Trello sistemi, tüm üretim aşamalarının tutarlı bir şekilde izlenmesini içeren Japon yönetimi “kanban” ilkesi üzerine kurulmuştur. Standart projeler için harika bir araçtır ve hem komut direktifleri hem de bireysel görevler için uygundur. Arayüz, şirketteki projeleri veya süreçleri temsil eden farklı panolardan oluşur. Her pano, görev listeleri, açıklamalı kartlar, yorumlar, dosyalar, renk etiketleri ve son teslim tarihlerinden oluşur. Menü bir takvim olarak görüntülenebilir. Trello’nun temel işlevi ücretsizdir ve neredeyse hiç kısıtlama olmadan çalışmanıza izin verir.
4.EVERNOTE
Evernote, proje yöneticileri için büyük bir bilgi tabanı oluşturmaya yardımcı olabilecek bir araçtır. Yapılacaklar listeleri oluşturmak ve projelerinizle ilgili her türlü bilgiyi dosya ve notlarda saklamak için kullanılabilir. Ek olarak, Evernote, Proje Yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu diğer araçlarla desteklenebilir. Akıllı telefon, tablet veya PC gibi herhangi bir cihazdan erişebileceğiniz bulut tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Evernote’ta görevlerinizi etkili bir şekilde yönetmenizi sağlayan birkaç araç vardır. Evernote, farklı kullanıcılar için atanmış erişim sağlar. Kişisel görevler için ayrı bir not defteri kullanabilirsiniz. Bir ekiple çalışıyorsanız ve çalışanlarınıza meydan okumak istiyorsanız, farklı türden meslektaşlar için erişim düzeylerini belirlemenize olanak tanıyan, genel erişime sahip bir ped üzerinde çalışmak daha iyidir.
5.MİCROSOFT VİSİO
MS Visio, Windows işletim sistemi için oluşturulmuş bir vektör grafik uygulamasıdır ve proje yöneticileri tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. Karmaşık bilgileri diyagramlar, şekiller ve akış şemaları şeklinde sunmak için güçlü bir araçtır. Bilmeniz gereken En İyi 10 Akış Şeması sembolleri Tasarım veya teknik beceriler konusunda yetenekli olmasanız bile, Visio düşünce süreçlerinizi en iyi görsellere çevirmenize yardımcı olacaktır. Visio genellikle soyut süreçlerin görselleştirilmesini basitleştirmek ve geliştirmek için bir dizi diyagram kullanarak konseptinizin hızlı bir şekilde taslağını çıkarmak için kullanılır. Bir organizasyon şeması, ağ veya süreç diyagramı oluşturmak isteyip istemediğinize göre, tasarımınızı seçebileceğiniz çeşitli hazır Microsoft Visio şablonlarına ve şekillerine sahipsiniz. Ayrıca, Visio ile diğer kullanıcılarla etkileşime girebilir ve belirli noktaları kısa ve öz bir şekilde gösterebilirsiniz. Örneğin, bir organizasyon şemasından “gezinen” bir sorunu vurgulamak ve çözümünü tartışmak isteyebilirsiniz, bu daha sonra yeni bir projeye uygulanabilir. Visio ile, genel sunumlarınız ve raporlarınız için temiz ve net grafikler oluşturmak için MS Excel’den veri de aktarabilirsiniz.
6.VSDX
VSDX Açıklayıcı, Mac üzerinde çalışanlar için bir Visio Görüntüleyicidir. Proje yöneticileri tarafından çok platformlu bir ortamda Visio dosyaları üzerinde işbirliği yapmak için yaygın olarak kullanılır. Doğrudan bir Mac üzerinde bir çizimde değişiklik yapmanıza ve notlarınızı, sorularınızı ve yorumlarınızı eklemenize olanak tanıyan 12 açıklama aracı vardır. Ardından, iş arkadaşlarınız tarafından Visio’da daha fazla düzenleme yapmak için PDF veya Visio uzantısı (.vsdx) olarak kaydedebilirsiniz. Bu uygulama, tüm çizim içeriğini işler ve görsel olarak keskin görüntüleri görüntüler.
7. SMARTDRAW
SmartDraw, çeşitli grafikler, çizelgeler ve sunumlar oluşturmak için bir başka araçtır. Bu uygulama ile akış şemalarını, PowerPoint sunumlarını, zihin haritalarını ve diğer resimleri hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz. Program, bu türden 70’den fazla malzeme sunmaktadır. SmartDraw, proje çizelgeleri, karar ağaçları, genogramlar ve diğer birçok görsel veri türü gibi çeşitli hedefler için bir dizi şablon sağlar. Bulut hizmetini destekler, böylece ekiple grafikleri, çizelgeleri ve diyagramları paylaşabilirsiniz. SmartDraw’ın kullanımı Visio’dan çok daha kolaydır ve hem MS hem de macOS sürümlerinde gelir.
8.JIRA
JIRA, Avustralyalı Atlassian şirketi tarafından geliştirilmiş bir proje yönetimi uygulamasıdır. Bu web tabanlı araç, proje yöneticilerine birden çok ekibi, projeyi ve iş akışını daha verimli yönetme yeteneği sağlar. JIRA’daki temel kavramlar projeler ve görevlerdir. Projeler, görevleri gruplamak için kullanılır. Görevler, bu görevlere icracıların atanabilmesi için projeler içinde oluşturulur. Görevlerin ayrıca alt görevleri olabilir ve diğer konularla bağlantılı olabilir. Projeler tamamlandıkça, görev durumu otomatik olarak değişir. Bu araç, çalışanların ve yöneticilerin projeyi bir bütün olarak insanca görselleştiremediği ve bazen bazı gerekli görevleri gözden kaçırabildiği büyük ekipler ve kuruluşlar için iyi çalışır.
9.SLACK
Slack bir web hizmetidir ve uygulama masaüstü, iOS ve Android için mevcuttur. Slack’in amacı, bireylerin veya grupların projelerle ilgili herhangi bir konuda meslektaşları veya müşterilerle etkileşime girmesi için fırsatlar yaratmaktır. Bu, çok basit ve sezgisel bir kullanıcı ara yüzüne sahip basit bir uygulamadır. Profil oluşturabilir, dosya gönderebilir ve mesaj gönderip okuyabilirsiniz. Özel gruplar “kanallar” olarak adlandırılır ve kanal içinde gönderilen mesajlar yalnızca o belirli kanalın katılımcıları tarafından görülebilir. Slack, yukarıda bahsedilen popüler Dropbox, Twitter, Google Docs ve hatta Trello dahil olmak üzere 100’den fazla web hizmetini destekler. Bu hizmetlerden herhangi birini entegre etmek ve herhangi bir değişiklik ve etkinlik olduğunda bildirim almak için Slack’i kullanabilirsiniz.
10.GANTTPRO
GanttPro, Gantt çizelgelerine dayalı bir yazılım çözümüdür. Projelerinizi çevrimiçi olarak planlamanıza ve yönetmenize, süreçleri görselleştirmenize, ekip üyelerine görevler oluşturmanıza ve atamanıza, son tarihler belirlemenize ve beklenen zaman çizelgelerine göre tamamlanan görevlerin yüzdesini görüntülemenize olanak tanır. Oluşturduğunuz Gantt grafiklerini ekip ve müşterilerle paylaşabilir, özel kullanıcılara görüntüleme veya düzenleme hakkı atayabilirsiniz. GanttPro, bazıları Çevik yöntemlerle uyumlu olan bir dizi temel özelliğe sahiptir, örneğin: görevleri önceliklere göre zamanlama, proje katılımcıları arasında görevleri dağıtarak ilerlemeyi hızlandırmak için kritik yolları analiz etme Otomatik zamanlama, proje uygulama aşamasını bilmek için mevcut ilerlemeyi izleme proje yönetimi için bu kadar geniş bir uygulama yelpazesi, kendinizin ve ekibinizin ihtiyaçlarına uygun herhangi bir yazılımı kesinlikle bulabilirsiniz. Bu listenin doğru yazılımı seçmenize ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacağını umuyoruz!
FABE PROJE YÖNETİMİ
Yorum Yazın