Proje kilometre taşları , üst düzey yöneticilerin kullanımı için değildir. Proje yöneticileri için de değillerdir. Kilometre taşları oluştururken bunun yerine geliştirme ekibinin onların birer müşterisi olduğunu düşünün.
Bir IT proje yöneticisiyseniz, bilmeniz gereken ilk şey, kilometre taşı planlamasının sizin için değil, takımınız için olduğudur.
Kilometre taşı planlaması ve kilometre taşı yönetimi, projeye katkıda bulunanlar içindir. Bunlar, başarılı bir dijital ürünü piyasaya sürmek için gerekli kodlamayı, pazarlamayı ve diğer görevleri yapan insanlardır.
Yaygın bir yanılgı, kilometre taşlarının bir projenin durumu hakkında rapor vermekle ilgili olduğudur. Aslında proje kilometre taşları, sizin ve ekibinizin projeniz için vermesi gereken önemli kararların zamanlamasını gösterir.
Proje zaman çizelgesine ve önemli kilometre taşlarına bakan herkes, ekibin plana uyması veya düzeltmeler yapması gereken karar noktalarını görmelidir. Proje kilometre taşları, uzun bir yolculuk boyunca her önemli olayı işaretleyen işaretlerdir. Geliştirme ekibine ve proje yöneticisine ne zaman geri dönebileceklerini ve ne kadar ileri gitmeleri gerektiğini söylerler.
Ayrıca, kilometre taşlarınızı tanımlarken, riskleri azaltmayı ve ekip üyeleri, işlevler veya geliştirici ortakları ve diğer tedarikçiler arasındaki temel bağımlılıkları yönetmeyi düşünün. Kilometre taşlarınızı ve proje zaman çizelgenizi bu temel bağımlılıklar etrafında oluşturun. Bu proje bağımlılıklarının bir araya geldiği dönüm noktalarında kilometre taşları belirleyin.
Proje Kilometre Taşları: Yenilikçi Bir Yaklaşım
Bu uzun yazı dizisinde, proje kilometre taşları için yenilikçi bir çerçeve anlatacağız. Proje kilometre taşlarının gerçek amacını ve işlevini, bunların nasıl planlanıp izleneceğini ve büyük ve küçük kilometre taşlarının nasıl tanımlanacağını tartışacağız. Ayrıca çoğu ekibin projelerini fazla değer katmayan kilometre taşı yazılımlarıyla aşırı karmaşık hale getirdiğini de göstereceğiz.
Kilometre taşları hakkındaki yanlış anlamaları düzelteceğiz, örneğin: bunların yönetim gözetimi ve durum raporlama araçları olduğu.
Rakiplerinizle aynı olmayan ve proje yönetiminin ötesine geçen yenilikçi bir yaklaşım kullanarak doğru nedenlerle kilometre taşlarınızı planlamak istiyorsanız, okumaya devam edin.
Proje Dönüm Noktası Nedir?
Proje kilometre taşları, bir projeyi bir dizi daha küçük, yönetilebilir hedeflere böler.
Everest Dağı’na tırmanıp bir günde geri dönemezsiniz. Bir ana kampa ve ardından ara istasyonlar olarak hizmet eden bir dizi küçük kampa, yol boyunca ulaştığınız ikincil hedeflere ve sizi zirveye götürecek bir dizi küçük kampa ihtiyacınız var. Kilometre taşları, sizi bölüm bölüm dağın zirvesine götüren bu kamplar gibidir.
Kilometre taşları, bir proje sırasında ulaşmak istediğiniz ikincil hedefler olduğundan, her birinin bir tarihi vardır. Tarihsiz bir proje hedefi, hedef değildir.
Ancak, kilometre taşları esnek olmamalıdır. Projelerin kilometre taşlarına sahip olmasının nedeni, ekiplerin daha etkin çalışmasını sağlamak ve üst düzey liderlerin beklentilerini yönetmektir. Yol boyunca teslim edilebilir veya önemli bir kilometre taşını değiştirmeniz gerekiyorsa ve bunun etrafında bir fikir birliği varsa, devam edin ve değiştirin. Plan, ekibin işi yapmasına yardımcı olmak için orada.
Kilometre taşlarının proje yönetimi zaman çizelgesinde düzenli olarak planlanan noktalarda gerçekleşmesi amaçlanmamıştır. Örneğin, aylık bir ölçekte meydana gelmeleri amaçlanmamıştır. Ayrıca ekibin projeyi haklı çıkarmaya devam etmesini gerektiren üst düzey yöneticilere yapılan bir sunuma eklenmeleri de gerekmez. Projenizi ilerletmek için doğru zamanda, doğru problem üzerinde birlikte çalışmak için doğru tür becerilere sahip insanları elde etmek için de proje kilometre taşlarınızı tasarlayın.
(devam edecek)
FABE PROJE
