Mevcut performans, gelecekteki performansın en iyi göstergesidir ve bu nedenle, trend verilerini kullanarak bir projenin erken bir aşamasında maliyeti tahmin etmek veya süre/bütçe aşımlarını düzenlemek mümkündür. En kapsamlı trend analizi tekniği Kazanılan Değer yöntemidir.
Özetle, Kazanılan Değer, bir projenin yolunda olup olmadığını görmek için proje planını, fiili çalışmayı ve tamamlanan iş değerini izlediğimiz bir yaklaşımdır. Kazanılan Değer, şimdiye kadar yapılan iş miktarı göz önüne alındığında, bütçenin ve zamanın ne kadarının harcanması gerektiğini gösterir.
Daha farklı şekillerde tanımlamak istersek;
* proje performansını ölçmek için bir yöntem. Maliyet ve zamanlama performansının planlandığı gibi olup olmadığını belirlemek için planlanan iş miktarını gerçekte başarılmış olanla karşılaştırır.
* Tamamlanan işi, harcanan zamanı ve o işi tamamlamak için katlanılan maliyetleri dikkate alarak bir projenin gerçek fiziksel ilerlemesini ölçmek ve iletmek için kullanılan bir metodoloji.
* proje performansını ölçmek için bir yöntem. Şimdiye kadar yapılan çalışma miktarı ve görev, atama veya kaynaklar için temel maliyet açısından bütçenin ne kadarının harcanması gerektiğini gösterir.
* gerçekleştirilen fiziksel çalışma artı bu iş için izin verilen bütçe. Faaliyetler (veya faaliyetlerin bölümleri) için onaylanmış maliyet tahminlerinin toplamı (genel gider tahsisini içerebilir), belirli bir dönemde, genellikle proje başından bugüne tamamlanan.
* bir yüklenicinin veya saha faaliyetinin program paralarıyla neler başardığını değerlendirmek, anlamak ve ölçmek için entegre bir yönetim kontrol sistemi. Kazanılan Değer Yönetimi, etkin karar verme için proje yönetimine objektif, doğru ve zamanında veriler sağlar.
Kazanılan Değerin Faydaları
Kazanılan Değer, devam etmekte olan işin maliyetinin ölçülmesini gerektirdiğinden, gerçekleşen maliyetler modeline karşı genel bütçeden farklılık gösterir. Kazanılan Değer, proje yöneticisinin ne kadar işin tamamlandığını belirli bir noktada ne kadar bitirmeyi beklediğiyle karşılaştırmasına olanak tanır.
Proje yöneticisinin proje kapsamı üzerinde anlaşması, bir İş Kırılım Yapısı (WBS) oluşturması ve WBS’nin en düşük seviyesi olan her bir iş paketine bir bütçe ataması gerekir. Daha sonra, işi tamamlamak için gereken takvim süresini gösteren bir program oluşturacaktır. Bu genel plan temel alınır (bu planlanan değerdir) ve proje boyunca performansı ölçmek için kullanılır. Her bir iş paketi tamamlandığında (kazanılırken) planlanan değer ile karşılaştırılır ve plana göre yapılan işi gösterir. Planın bir varyansı, bir zaman veya program sapması olarak kaydedilir.
Proje için ortaya çıkan fiili masrafların firmanın muhasebe sisteminden alınması gerekmektedir. Bu maliyet, bir aşımı veya yetersizliği göstermek için Kazanılan Değer’le karşılaştırılır.
Kazanılan Değer, proje yöneticisine performansı ölçmek ve gelecekteki sonuçları tahmin etmek için objektif bir yol sağlar. Kazanılan Değer, ilerlemeyi daha güvenle rapor etmesine ve herhangi bir taşmayı daha önce vurgulamasına olanak sağlayabilir. Bu da yönetim ekibinin, aksi durumda olması gerekenden daha erken maliyet ve zaman tahsisi kararlarını almasına olanak tanır.
Geçmiş performansın gelecekteki performansın iyi bir göstergesi olduğu doğrudur. Kazanılan Değer, projelerin sonuçlarının tamamlanma süresi, tamamlanma maliyeti ve beklenen nihai maliyetler açısından tahmin edilmesi için yararlı bir araçtır.
FABE TRAVEL
