PROJE YÖNETİMİNDE ÖZLÜ SÖZLER…

Bu ay proje yönetimi ile ilgili bazı altın kuralları sizlere hatırlatırken aynı zamanda eğlendirmek istiyorum. İşte PMI’izmin bazı temel şartları ve bunları destekleyen vecizeler.  Bu sözlerin bir bölümü orijinal (hatta özel olarak proje yönetimine yönelik) olarak söylenmişken, bazıları sonradan uyarlanmış…

Proje Yönetimi ve Liderlik

Proje yönetimi üç topla jonglörlük yapmak gibidir: zaman, maliyet ve kalite. Program yönetimi ise bir daire oluşturmuş, her biri 3 top çeviren ve çevirirken ara sıra toplarını değiş tokuş eden bir sirk topluluğu gibidir. G. Reiss

Proje yöneticileri orkestra şefi gibidir; her biri bireysel notaları ve enstrümanlarında uzman olan ekip üyelerini bir araya getirir. Liderlerinin yönetiminde hepsi aynı tempoyu yakalar. L.R. Sayles
Yaptığım tüm işler arasında en hayati olan, bizim için çalışanların hünerlerini koordine etmek ve ortak bir amaca doğru yönlendirmekti. Walt Disney
Her proje yöneticisi Pazartesi sabahı problemlerle karşılaşır, iyi proje yöneticisi ise gelecek Pazartesinin sorunlarıyla uğraşır.
Güçlü proje yöneticisi problem çözmez, problemleri bertaraf eder.
Bir geyik tarafından kumanda edilen aslanlar ordusu hiçbir zaman aslanlar ordusu olamayacaktır. Napoleon Bonaparte
Bilgece yönetirseniz seve seve itaat edilirsiniz. Thomas Fuller
İyi proje yöneticileri hataları itiraf eder. İyi proje yöneticilerinin ender görülmesi bu yüzdendir.

Planlama Süreci
Plan hiçbir şeydir, planlama her şey…  Dwight D. Eisenhower
Planlamayı başaramıyorsanız, başarısızlığı planlıyorsunuz demektir.
Projelerin hepsi sonunda başarısız olmaz, bazıları baştan başarısız olmuştur.
Başarılı proje yöneticisi yoktur, sadece şanslı proje yöneticisi vardır.  Ne kadar plan, o kadar şans!
Plan yapmamanın en güzel yanı başarısızlığın tam anlamıyla bir sürpriz olmasıdır, endişe ve stresle dolu bir ön süreç yaşamazsınız.
Projeler iki yolla olur: a) Planlanır ve yürütülür. b) Yürütülür, durdurulur, planlanır ve sonra yürütülür.
Acil olarak aksiyona dökülmeyen plan sadece iyi bir dilek olarak kalır.  Peter Drucker

Risk Yönetimi

Bir işin ters gitme olasılığı varsa, ters gider.   Murphy Yasası
Bir işin ters gitme olasılığı yoksa da ters gider.  O’Malley’s
Olabilecek en kötü şekilde ters gider.  Sod Yasası
Bir iş, tamamlanması için müsait olan tüm zamanı dolduracak şekilde genişler. Parkinson Yasası
Murphy, O’Malley, Sod ve Parkinson yaşıyorlar ve emin olun sizin projenizde de çalışıyorlar.

Zaman Yönetimi
Crashing: Bir kadın bir bebeği 9 ayda doğurur. En iyi dokuz kadın gelse bir bebeği bir ayda doğuramaz.
Uyarı: Takvimdeki tarihler sandığınızdan daha yakındır.
Kritik Yolu olmayan bir proje dümensiz bir gemiye benzer.  D. Meyer, Illinois Construction Law

Kapsam Yönetimi
Bir proje yöneticisinin sözcük dağarcığındaki en değerli ama en az kullanılan kelime “HAYIR”dır.
Herhangi bir şeyi değiştirecek zaman kalmayıncaya kadar değişebilecek her şey değişecektir.
Değişim hakkında konuşmak her zaman yapmaktan daha kolaydır. Alvin Toffler
Mükemmel iyinin düşmanıdır.
Kullanıcı; size ne istediğini, talep ettiği şeyi verdiğiniz anda söyleyen kişidir.

WBS’in Önemi Üzerine
WBS olmadan bir projeyi yürütmek, haritanız olmadan yabancı bir ülkede gezmeye benzer. J. Phillips

Öğrenilmiş Dersler Üzerine:
NASA’da hiçbir zaman hataları cezalandırmayız, ama hatanın saklanmasını cezalandırırız. Al Siepert
Öğrenilmiş derslerden öğrendiğimiz, öğrenilmiş derslerden bir şey öğrenemediğimizdir.  T. Block
Akıllı adamlar kendi hatalarını ve başkalarının hatalarını tekrarlamaz. Konfüçyus

Saadet TEKEL, PMP
Haziran 2010

Kaynaklar:

http://www.projectauditors.com/Company/Project_Management_Quotes.html

http://www.citehr.com/110518-project-management-quotes.html

http://projectsteps.blogspot.com/2006/03/collection-of-project-management.html

Author: Saadet TEKEL

İstanbul Üniversitesi İşletme Fakültesi İngilizce bölümünden mezun oldu. Yüksek lisansını Marmara Üniversitesi Bankacılık ve Sigortacılık Enstitüsü-Sigortacılık Bölümünde yaptı. Yaklaşık 10 yıllık Pazarlama, Satış Destek ve Ar-Ge çalışmasından sonra bilgi teknolojileri alanına dikey geçiş yaptı. 2004 yılından itibaren çeşitli IT projelerinde iş analisti ve proje yöneticisi olarak görev aldı. 2009 yılında PMP sertifikasını alan yazarımız, PPM araçları konusunda da önemli deneyimlere sahiptir.

Bu yazıyı paylaş